Een van de grote voordelen van werken in de Cloud met Microsoft Office 365 is dat je data altijd en overal bereikbaar is, maar daarbij speelt beveiliging uiteraard een grote rol. Microsoft besteedt daarom veel aandacht aan actieve beveiliging en cybersecurity is een van de punten waarop Microsoft continue innoveert.

Een aantal van de beveiligingspunten in Microsoft Office 365:

• Multi-factor authentication | Vandaag de dag volstaan wachtwoorden alleen helaas niet altijd voor het buiten houden van ongewenste bezoekers. Daarom maakt Microsoft Office 365 gebruik van verschillende manieren voor multi-factor authentication. Zo voeren gebruikers voor extra veiligheid niet alleen een wachtwoord, maar ook een aanvullende verificatiecode in die ze via bijvoorbeeld een tekstbericht of de Windows authenticator app ontvangen.

• AVG | De technologie van Microsoft is AVG-proof wat ervoor zorgt dat je jouw organisatie met Office 365 conform de meest recente AVG (GDPR) wetgeving veilig kunt inrichten.

• Secure Score | Office 365 werkt met de zogenaamde Secure Score, een meetinstrument dat aangeeft hoe veilig je organisatie is en wat mogelijke verbeterpunten zijn. Zo kan er altijd direct actie worden ondernomen om de beveiliging te verhogen waar nodig.

• Azure | Met behulp van Azure is het eenvoudig inlogpogingen te monitoren. Zo houd je bijvoorbeeld zicht op foutieve inlogpogingen en de locaties vanaf waar er wordt ingelogd. Verdachte activiteiten worden daarmee snel gesignaleerd waarop actie kan worden ondernomen om de beveiliging te versterken.

• Office Message Encryption | Met Office Message Encryption worden e-mailberichten versleuteld verzonden en ontvangen tussen personen binnen en buiten je organisatie. Deze functionaliteit staat standaard ingesteld en werkt met Outlook, Yahoo!, Gmail en andere e-mailservices. Zo kunnen alleen de geadresseerden van een bericht de inhoud bekijken.

• Anti-phishingbeveiliging | Is een of meer van je domeinen geconfigureerd voor je Microsoft-365 omgeving? Dan kun je anti-phishingbeveiliging configureren om je bedrijf te beschermen tegen phishingaanvallen op basis van bijvoorbeeld imitaties.

• Microsoft Defender | Het is niet altijd makkelijk te zien of een bijlage bij een mail veilig of schadelijk is door naar een e-mailbericht te kijken. Microsoft Defender voor Office 365 bevat daarvoor bijlagebeveiliging die kan worden ingeschakeld.

Let op: bij het beveiligen van data in de cloud van je organisatie is zorgvuldigheid van medewerkers van groot belang. Zorg dat iedere medewerker zich bewust is van de risico’s en van diens rol in de beveiliging voor de hele organisatie.

Benieuwd hoe veilig jouw data is in Microsoft Office 365? Of wil je de beveiliging voor jouw organisatie optimaliseren? Neem dan contact op via 06-44952541 of info@tex-it.nl voor meer informatie.